如何在Excel中交换列或行?详细操作方法分步指南

2022年5月13日06:49:51 发表评论 107 次浏览

我们了解到,当你在 Microsoft Word 中更改文本序列时,你必须手动更改所有内容,因为 Microsoft Word 不提供交换行或列以重新排列文本的功能。这可能非常烦人且耗时。但是,你不必使用 Microsoft Excel 进行相同的操作,因为你可以使用交换功能来交换 Excel 中的列。 

在处理 Excel 工作表时,单元格中填充了一些数据,但不小心将一列或一行的错误数据放入另一列或另一行。这时,问题就来了:如何在 Excel 中交换列或行或单元格?因此,为了帮助你了解 Excel 的交换功能,我们提供了一个小指南,你可以按照该指南进行操作。

如何在Excel中交换列或行?详细操作方法分步指南

内容目录

  • 如何在 Microsoft Excel 中交换列、行或单元格
  • 方法 1:通过拖动交换列单元格
  • 方法2:通过复制/粘贴交换列/行/单元格 
  • 方法 3:使用列管理器
  • 专业提示:将行换成列

如何在 Microsoft Excel 中交换列、行或单元格

当你为老板做重要任务时,你必须在 Excel 工作表的特定列或行中插入正确的数据,你不小心将第 1 列的数据插入第 2 列,将第 1 行的数据插入第 2 行. 那么,你如何解决这个错误呢?手动操作会花费你很多时间。这是 Microsoft excel 的交换功能派上用场的地方。使用交换功能,你可以轻松交换任何行或列,而无需手动进行。你可以轻松尝试以下任何一种方法来交换 Excel 工作表中的列或行。

方法 1:通过拖动交换列单元格

如何在Excel交换列或行?拖动方法需要一些练习,因为它可能比听起来更复杂。现在,让我们假设你有一个 Excel 表,其中你的团队成员有不同的每月分数,并且你想将 D 列的分数交换到 C 列,那么你可以按照以下步骤操作此方法。

1. 我们以团队成员的不同月得分为例,如下面的截图所示。在此屏幕截图中,我们将D 列的月度分数交换到 C 列,反之亦然。

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2. 现在,你必须选择要交换的列 单元格。在我们的例子中,我们通过单击 D 列顶部来选择 D 列。查看屏幕截图以更好地理解。

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3. 选择要交换的列后,你必须将鼠标光标向下移动到行的边缘,你会看到鼠标光标将从白色加号变为四边箭头光标

如何在Excel中交换列或行?详细操作方法分步指南
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4. 将光标放在列的边缘后,当你看到四边箭头光标时,你必须按住 shift 键单击鼠标左键将列拖动到你喜欢的位置。

5. 当你将列拖到新位置时,你将在要移动整个列的列之后看到一条插入线。

6. 最后,你可以拖动列并释放 shift 键来交换整个列。但是,你可能必须根据你正在处理的数据手动更改列标题。在我们的例子中,我们有月度数据,因此我们必须更改列标题以保持顺序。

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这是交换列的一种方法,同样,你可以使用相同的方法交换行中的数据。这种拖动方法可能需要一些练习,但是当你掌握它之后,这种方法可以派上用场。

方法2:通过复制/粘贴交换列/行/单元格 

Excel交换列或行的方法教程在 Excel 中交换列的另一种简单方法  是复制/粘贴方法,这对用户来说非常容易使用。你可以按照以下步骤操作此方法。

1. 第一步是通过单击列标题选择要交换的列。在我们的例子中,我们将 D 列交换到 C 列。

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2. 现在,通过右键单击并选择剪切选项来剪切选定的列。

注意:或者,你也可以通过同时按下Ctrl + X 来使用键盘快捷键。

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3. 你必须选择要在其之前插入剪切列的列。右键单击所选列以从上下文菜单中选择插入剪切单元格选项,如下图所示。

注意:或者,你也可以通过同时按下Ctrl + V 来使用键盘快捷键。

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4. 它会将你的整个列交换到你喜欢的位置。最后,你可以手动更改列标题。

方法 3:使用列管理器

如何在Excel交换列或行?你可以使用内置的列管理器来交换 Excel 中的列。这是用于在 Excel 工作表中切换列的快速高效工具。列管理器允许用户更改列的顺序,而无需手动复制或粘贴数据。

因此,在继续使用此方法之前,你必须在 Excel 工作表中安装Ablebits 的终极套件扩展,如图所示。

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1. 在 Excel 表上成功安装终极套件附加组件后,你必须转到Ablebits 数据选项卡并单击管理,如图所示。

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2. 在管理选项卡中,单击列管理器

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3. 现在,列管理器窗口将在 Excel 表的右侧弹出。在列管理器中,你将看到所有列的列表,如图所示。

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4.在 Excel 工作表上选择要移动的列,然后使用左侧列管理器窗口中的向上和向下箭头轻松移动选定的列。

  • 在我们的例子中,我们从工作表中选择 D 列,并使用向上箭头将其移动到 C 列之前。
  • 相似地; 你可以使用箭头键移动列数据。

注意:但是,如果你不想使用箭头工具,你还可以选择将列管理器窗口中的列拖动到所需位置。

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通过这种方式,你可以完全控制列管理器的所有功能。

专业提示:将行换成列

Excel交换列或行的方法教程:让我们考虑交换行 (3) 和列 (E)。按照以下步骤将 Excel 将行交换为列。

1. 单击第3行。

2. 按Ctrl + C键。

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3. 将光标放在E列的第一个单元格中。

4. 单击菜单栏中粘贴选项下方的箭头。

5.点击选择性粘贴...

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6. 勾选置选项并点击确定

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7. 现在,行值被交换为列值。

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常见问题 (FAQ)

Q1、如果使用任何方法错误地交换了值,如何解决?

答。你可以通过按Ctrl + X 键轻松撤消该过程,以修复错误交换的值。

Q2、剪切和粘贴方法是否适用于多列?

答。是的,你可以使用剪切和粘贴方法在 Excel 中交换多个列、行或单元格。

Q3、是否可以使用剪切和粘贴方法和键盘快捷键来交换行?

答。是的,你可以使用剪切和粘贴方法以及键盘快捷键在行之间交换值。

Q4、是否有任何工具可用于在行、列或单元格之间进行交换?

答。Kutools 和 Ablebits 是可用于 MS Excel 的顶级和最佳工具。

我们希望本指南对你有所帮助,并且你能够了解如何在 Excel 中交换列、行或单元格。上面的方法很容易执行,当你在做一些重要的任务时它们会派上用场。继续访问我们的页面以获取更多很酷的提示和技巧,并在下面留下你的评论。

木子山

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