如何压缩PDF文件以减小其文件大小?详细方法教程

2022年5月13日06:26:59 发表评论 84 次浏览

当你想要创建重要文档时,PDF 文件可以派上用场。但是,有时你想在具有 PDF 文件大小限制的平台上上传 PDF 文件。这意味着如果 PDF 超过特定限制,你将无法上传。因此,如果你的 PDF 文件大小超过大小限制,你将不得不压缩 PDF 文件以使其更小。 

此外,如果你有一个较大的 PDF 文件,则将其压缩为较小的尺寸是一个不错的选择,因为你可以轻松地通过电子邮件发送它,并且加载时间不会足够长。因此,为了帮助你,我们提供了有关 如何压缩 PDF 以使其更小的指南。

如何压缩PDF文件以减小其文件大小?详细方法教程

内容目录

  • 如何减小 PDF 文档的大小
  • 方法一:使用第三方网站
  • 方法二:使用 Adob​​e Acrobat Pro
  • 方法 3:在 Word 文档中减小 PDF 文件大小
  • 方法 4:在 MAC 上使用预览

如何压缩PDF文件减小文件大小

我们列出了一些可用于压缩 PDF 文件大小的方法:

方法一:使用第三方网站

压缩PDF文件的方法教程:一些第三方网站允许你压缩 PDF 文件的大小。一个这样的网站是smallpdf.com/compress,你可以使用它来压缩大型 PDF 文件的大小。按照以下步骤使用 smallpdf.com 压缩你的 PDF 文件:

1. 打开你的网络浏览器并导航到网站smallpdf.com

2. 现在,向下滚动到工具并单击压缩 PDF。

如何压缩PDF文件以减小其文件大小?详细方法教程

3. 单击选择文件从文件夹中选择你的 PDF文件。

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4.找到你的 PDF 文件并单击打开。

5. 上传 PDF 文件后,你将看到两个压缩选项。一种是基本压缩,它可以将文件大小减少大约 40%。基本压缩可供所有用户免费使用。但是,你也可以选择强压缩,以提供最小的文件大小和良好的质量。强压缩选项不是免费的,你需要一个高级计划。我们建议使用基本压缩选项,它是免费的并且不会破坏文件质量。

6. 选择压缩选项后,单击底部的选择选项。

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7.最后,等待网站自动压缩你的PDF文件。完成后,单击“下载”按钮将压缩的 PDF 文件保存在你的系统上。

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方法二:使用 Adob​​e Acrobat Pro

如何压缩PDF文件减小文件大小?Adobe Acrobat Pro 是一款出色的工具,可帮助你管理所有文件。如果你想在不影响质量的情况下压缩 PDF 文件,Adobe Acrobat Pro 可能是一个不错的选择:

1. 如果你的计算机上已经安装了 Adob​​e Acrobat Pro,你只需启动它并转到“文件”菜单。单击打开以从文件夹中选择你的 PDF 文件。

2. 但是,如果你没有 Adob​​e Acrobat Pro 的付费版本,那么你可以使用 Internet 上提供的免费版本。

3. 打开你的网络浏览器并导航到adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html

4. 点击选择文件,或者你可以将你的PDF文件拖到中间的压缩PDF框中。

如何压缩PDF文件以减小其文件大小?详细方法教程

5. 在网站上传你的PDF文件后,点击压缩并等待一段时间,网站会自动将你的PDF文件压缩成更小的尺寸。

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6. 最后,你可以单击“下载”将新的 PDF 文件保存在系统上。

方法 3:在 Word 文档中减小 PDF 文件大小

压缩PDF文件的方法教程:你可以使用 Microsoft Word 文档通过另存为选项将文件转换为 PDF。当你使用 word 文档转换文件时,它会产生一个小尺寸。但是,文件的大小取决于文件中的图像数量。 

把你的word文件转换成PDF后,如果你觉得文件大小还是很大。在这种情况下,你可以在单词上使用另一个选项来生成更小的 PDF 文件。 

1. 打开你要转换为 PDF 文件的 Word 文件。

2. 单击屏幕左上角的文件选项卡。

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3. 选择另存为选项。

4. 单击另存为类型旁边的下拉菜单,然后从选项列表中选择PDF 。

5. 最后,选择 PDF 文件的名称,然后单击“优化”选项旁边的“最小尺寸(在线发布)”。

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方法 4:在 MAC 上使用预览

如何压缩PDF文件减小文件大小?如果你有 MAC,那么你可以使用预览应用程序来压缩你的 PDF 文件。请按照以下步骤操作此方法:

1. 在你的 MAC 上使用预览应用程序找到并打开你的 PDF 文件。你可以右键单击 PDF 文件,单击打开方式,然后从下拉菜单中选择预览。

2. 单击窗口顶部的文件。

3. 现在,选择导出。确保单击“导出”而不是“导出为 PDF”。

4. 选择格式选项卡并单击你的 PDF。

5.单击 Quartz 过滤器并选择减小文件大小选项。该应用程序将自动减小整体文件大小。

6. 最后,单击保存以保存 PDF 文件的较小版本。

常见问题 (FAQ)

Q1、如何免费减小 PDF 的大小?

有几种方法可以减小 PDF 文件的大小。最简单的方法之一是使用名为 smallpdf.com 的免费网站。该网站可让你毫不费力地压缩 PDF 文件。你所要做的就是打开你的网络浏览器并导航到smallpdf.com。从网站上选择压缩 PDF 选项卡并上传你的 PDF 文件以开始压缩。

Q2、如何减小 PDF 文件的大小以便通过电子邮件发送?

要减小电子邮件 PDF 文件的大小,你可以使用 Adob​​e Acrobat Pro 工具来压缩 PDF 文件。如果你的系统上没有此工具,你可以使用Adob​​e Acrobat Pro 的免费网络版本。 

我们希望本指南对你有所帮助,并且你能够压缩 PDF 以使其更小。如果你对本文仍有任何疑问,请随时在评论部分提出。

木子山

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