10款最佳薪资管理软件推荐合集:你应该使用的电子薪资软件

2022年5月3日05:21:07 发表评论 218 次浏览

如果你抱怨业务运营管理不善,同时依赖长长的 Excel 表格来跟踪你的资本、税收和员工的工资,那么你就是罪魁祸首。随着你的业务增长,你的运营规模也在扩大,这需要更广泛的员工基础、资金流和费用。随着资金流入和流出账户,企业需要检查和计算税收,维持及时付款以及公司对员工津贴的贡献。这些只是与商业资本管理相关的少数几件事中的一部分,你不能仅使用手动创建的 Excel 表来做到这一点。

常用的薪资管理软件有哪些?薪资管理软件旨在使这些流程自动化,并帮助你无误地跟踪进出业务的资金流。如果你需要确保在向员工支付税款和薪水时不会错过付款或手动计算错误,那么你可以考虑使用以下工资管理软件并选择适合你的业务组织的软件。因此,这里有一些可以为你处理资本管理的最佳薪资软件:

最好的薪资管理软件合集

1.Gusto

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最佳薪资管理软件推荐:Gusto 是最好的工资管理软件之一,具有维护员工工资账户、自动归档和扣除以及其他津贴费用的大量功能。它是一个集成平台,可以与用于维护公司帐户的其他电子工资系统(例如 Xero 和 QuickBooks)合并。这意味着你的员工的工资和你的其他费用可以完全跟踪。

此外,Gusto 的工资管理系统还为员工提供个人账户访问权限,使他们能够在一个平台上跟踪他们的工资、税务申报和扣除以及福利。

主要特点:

  • 自动申报工资税并扣除个人出勤的准确金额。
  • 工资管理软件具有时间跟踪功能,可以确定员工的确切发薪日数。
  • 将员工福利、津贴、医疗服务中的公司费用分开,以进行详细的工资单分析和统计。
  • 允许个人接触员工并保持公司与员工之间关于工资问题的透明度。
  • 可以与 QuickBooks 等会计软件集成。
  • 为人力资源目的帮助创建录取通知书、团队调查等。

2. Quickbooks Pro

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热门薪资管理软件下载:QuickBooks 工资管理系统提供了广泛的集成,它可能是最方便使用的电子工资系统之一。QuickBooks在自动化会计、资金流管理、业务费用管理等领域拥有数十款产品。使用 QuickBooks 工资单软件,你可以维持一个单一的集成平台,该平台将管理你业务中与财务相关的大部分问题。

如果你正在寻找对进出公司账户的各种形式的资本流动监控进行彻底检查,那么它是最好的工资管理软件。

主要特点:

  • 自动计算薪水和税收
  • 具有劳动力门户功能,员工可以在其中查看他们的工资支付并监控预扣津贴。
  • 管理工人的补偿和其他福利。
  • 其他 QuickBooks 集成允许在企业组织内进行完整的资本流动管理。
  • 人力资源支持中心是一个门户网站,可帮助企业遵守联邦工资政策、学习招聘实践和其他入职工具。

3.Run by ADP

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常用的薪资管理软件有哪些?Run 将其服务分为四个不同的计划。这些计划涵盖的服务范围从基本的电子工资系统到增强的工资管理系统与人力资源服务相结合,因为该计划升级了服务升级。

这四个计划是:

  • 基本工资单:提供工资管理和税务申报的基本电子工资单系统。
  • 增强工资单:增加了保险合规性和其他福利的功能,这些福利通过他们的年薪套餐提供给员工。
  • 完整的工资单:有一个单独的人力资源服务模块,例如培训工具包、入职向导、表格和文件等。
  • HR Pro Payroll:声称提供增强的支持、第三方法律援助等。

主要特点:

  • Run 提供所有薪资管理系统服务,例如报税、薪资交付、W-2 和新员工报告。
  • 跨平台运行作品,可以通过移动/计算机应用程序或网络访问。
  • Run 高级计划中提供的 HR 服务包括对自动化员工招聘文档、在线个人资料数据库和员工评估报告的支持。
  • 其他功能是附加产品,例如 HR 工具包、培训模块等。

4.On Pay

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最好的薪资管理软件合集:On Pay 是最好的薪资管理软件之一,是初创公司和拥有多个部门的大型企业的完美选择。虽然工资单软件支持纳税申报、付款监控和付款计划等工资单服务,但它还提供在分类数据库管理系统下处理对承包商和临时雇员的付款。

电子工资单系统还允许不同会计软件和时间跟踪平台以及许多人力资源服务的多重集成。

主要特点:

  • 为不同的员工和承包商管理多个付款时间表。
  • 为不同的支付和交易模式维护一个数据库。
  • 集成会计和时间跟踪系统,以准确计算和管理跨平台资金流。
  • 生成自动化的聘书信和人力资源文件,以便公司本身与分散在不同部门的员工之间轻松沟通。
  • 通过移动应用程序与员工交流的聊天功能。

5.Wave Payroll

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最佳薪资管理软件推荐:Wave 最出名的原因是它是免费的工资管理软件,是一个完整的会计服务、销售管理和工资管理系统包。Wave 因其广泛的账户管理和轻松监控现金流量和损益率而被广泛使用。

然而,员工工资系统是 Wave 最好的商业软件功能之一。但工资单功能主要包括对及时支付工资、税收减免和申报等的基本监控,这些费用与其他成本一起自动计算。

关键特点:

  • Wave Payroll 是一款具有集成工资管理系统的整体资本管理软件。
  • 该软件支持所有主要的工资任务,如工资、员工数据库、税收减免、发薪日信息和减薪等。
  • 是免费的,没有任何隐藏费用。
  • 数据的统计监控使管理员更容易分析现金流和工资支出。

6.Xero

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热门薪资管理软件下载:Xero Payroll 与 Xero 的会计软件集成。但是,它可以单独用作工资管理软件。除了所有工资管理服务外,Xero 还为其用户提供直观且易于理解的体验。电子工资系统具有管理员工考勤的时间表、工资日历、报销监控、休假管理等功能。

所有这些额外的功能都比工资单功能(如工资员工数据库)使软件更加全面和自动化。Xero 移动应用程序进一步为员工提供工资单、休假、时间安排等的透明视图。

主要特点:

  • Xero 带有一个打包的工资管理系统,但也可以作为单独的商业软件购买。
  • Xero 工资管理软件提供单触式工资单,其中工资通过综合银行账户直接记入员工账户。
  • Xero 具有监控工作时间和休假的附加功能。
  • Xero 有一个内置日历,可以帮助安排自动向员工付款。
  • Xero 移动应用程序还允许员工跟踪他们的工作时间、休假和工资单。
  • 与 Xero 会计的整合将把工资合并为支出,因此将为企业创建一个完全整合的资本流动管理系统。

7. Zenefits

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常用的薪资管理软件有哪些?一个结合了人力资源和工资管理的软件,提供对工资、工资变化、员工工作时间、休假等的监控和管理。Zenefits 上的功能并没有慢慢与列表中的其他条目区分开来,但它在条款上肯定胜过一些用户界面和易用性。除了休假管理和时间表外,Zenefits 还考虑员工福利,为员工和税务申报创建准确而详细的工资单。

主要特点:

  • 工资变化会自动同步。
  • 考虑到员工福利。
  • 工作时间和休假得到有效管理。
  • 员工可以直接从应用程序请求休假。
  • 入职流程通过 Zenefits 的人力资源服务实现自动化。

8.Patriot Payroll

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最好的薪资管理软件合集:对于员工基础多达一百人的中小型企业主,Patriot 是最好的薪资软件。它直观、价格合理,并具有大量功能,可帮助你自动完成所有工资单和报税任务。该软件有一个员工门户来跟踪他们的工资和休假,并具有从连接的银行账户直接存入工资的功能。

Patriot 承诺自动填写各种税款,包括联邦工资税、存款税、年终申报等。税收减免和其他计算的准确性是 Patriot 众所周知的

主要特点: 

  • 专为中小型企业设计。
  • 只能管理一百名员工的员工门户。
  • 减税准确,并承诺为所有员工自动报税。
  • 可以集成到专用会计软件中,以维护完整的电子工资单系统。
  • 提供直接工资存款和支票打印。
  • 监控员工的休假,并可以为承包商维护一个单独的数据库。
  • 可以管理不同时间利率的存款。

9. Sage Business Payroll

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热门薪资管理软件下载:Sage Business Payroll 是英国 Sage Group 提供的商业软件之一,它处理自动化会计、费用和库存管理。Sage Business Payroll 是专为员工人数不超过 25 人的小型企业设计的工资管理系统。

工资管理软件是一个基本的电子工资平台,除了监控及时准确的扣税调整后的员工工资存款外,没有太多花哨的功能。该系统在计算工资时创建一个自动工资单,并提供直观和透明的工资管理服务。

主要特点:

  • 专为小型企业设计的直观工资单软件。
  • 可管理多达 25 名员工的工资。
  • 纯粹是一个支付管理软件,提供对工资存款和税收减免的监控。
  • 还有用于税务申报和报告的附加功能,以及员工离职管理以进行准确的工资计算。
  • 公司可以通过电子邮件将直接付款报告和工资单从 Sage 发送给员工。
  • 付款率可以每周、每两周和每月发送一次。

10.Paychex

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最佳薪资管理软件推荐:Paychex 是一款一体化的人力资源和薪资管理软件,可提供管理员工薪资、招聘和入职以及员工考勤等服务。Paychex 完全符合 IRS 法规和税收规定,在所需的税务申报和从个人员工工资中自动扣除税款方面是有效的。人力资源服务确保员工的问题得到有效处理,并以专业和关怀的态度处理他们。Paychex 有五个重要功能,如下所述。

主要特点:

  • 工资单:监控所有员工的工资存款。
  • 人力资源:帮助员工直接在门户上获得人力资源助理。
  • 招聘和入职:自动化新员工招聘流程的文档。
  • 福利:监控以员工福利形式产生的费用,例如退休、额外津贴、奖金等。
  • 时间和出勤:管理员工的工作时间和休假以进行工资计算。

工资单处理是业务运营中最具挑战性的任务之一,因为它有大量资金从账户中流出。此外,它必须是准确的,因为作为一家企业,你永远无法承受报税时的错误并因此而违反某些联邦规则。这些工资管理软件整理了员工工资和税务申报的整个过程,并使大部分工作自动化,以减少错误并建立准确性。对于所有小型和大型企业而言,此类工资管理平台至关重要,因为它们可以稳定地跟踪员工的工资,并记录公司账户中因照顾他们而产生的费用。

木子山

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