Windows 10如何自动加密你的Office文档?分步指南

2022年4月23日17:28:29 发表评论 667 次浏览

想要使用文件夹加密软件对 Windows 10 中的文件夹进行密码保护?这是在 Windows 10 PC 中自动加密 Office 文档的方法

尽管Microsoft Office允许你使用密码来保护文档,但通过在 Microsoft Office 之外添加第二层加密,“Lock My Folders”让你高枕无忧。这可以防止任何人在你的文档被盗或丢失时使用任何 Office 密码破解实用程序破解你的密码。

Windows 10如何自动加密Office文档Lock My Folders是一款独立软件,可让你创建安全文件夹。保存在安全文件夹中的任何文档都将自动加密。在本教程中,我们将演示如何借助 Lock My Folders 应用程序在 Windows 10 中自动加密 Office 文档。

设置主密码

Windows 10自动加密Office文档的方法教程:第一次运行Lock My Folders时,你必须创建一个主密码,用于加密和解密你的敏感文件。如果没有密码,你也无法访问“Lock My Folders”程序或将其卸载。

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添加安全文件夹

首先,打开Lock My Folders应用程序,然后只需单击添加按钮。

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为安全文件夹命名,然后单击浏览以选择要在其中创建文件夹的位置。它可以驻留在本地磁盘或 USB 拇指驱动器的任何位置。

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你现在可以从 Windows 资源管理器访问安全文件夹。请记住,安全文件夹只是你计算机上的一个文件夹,与其他文件夹一样,但不能重命名或删除。只需将你的 Word/Excel/PowerPoint 文档放入安全文件夹,它们将在写入磁盘之前自动加密。

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当你需要查看或编辑安全文件夹中的 Office 文档时,只需双击它,文件内容就会自动解密。

锁定或解锁

Windows 10如何自动加密Office文档?关闭计算机后,安全文件夹中的所有文档都将保持加密状态。这可以保护你的文件不落入坏人之手,尤其是在你的笔记本电脑被盗时。

每次打开计算机时,你都必须手动解锁安全文件夹,然后才能访问其中存储的文档。只需右键单击安全文件夹,然后从上下文菜单中选择“解锁我的文件夹”。系统将提示你输入主密码以访问它。

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当你需要在不关闭 PC 的情况下离开办公室时,你可以通过右键单击安全文件夹并选择“Lock My Folders”选项来手动锁定该文件夹。

验证文档是否已加密

Windows 10自动加密Office文档的方法教程:要验证你的文档是否被加密,只需从“Lock My Folders”应用程序中删除安全文件夹并重新启动计算机。

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现在,Office 应该无法加载你的文档,因为它们已使用 256 位 AES 加密进行加密。你可以在下面看到安全文件夹中的文本文件完全不可读,因为它已加密。

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你可以将加密文件传输到另一台计算机。在第二台 PC 上安装 Lock My Folders 程序并设置相同的主机密码。导入安全文件夹后,你的 Office 文档将自动解密。

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结论

Windows 10如何自动加密Office文档?如果你有安全意识并且只想加密 Office 文档而不是整个驱动器,那么Lock My Folders应该是你的最佳选择。加密是自动和实时的。即使是初学者用户也可以毫不费力地加密他们的文档。

如果你只需要隐藏或密码保护文件夹/文件或应用程序而不加密,你可以尝试另一个软件 -保护我的文件夹

木子山

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