由于应用程序使之成为可能，在家中或办公室实现无纸化现在已成为现实。我们研究了最好的文档管理和无纸化办公软件，这样你就可以消除纸张并永久实现数字化。
如果你也来这里寻找 Mariner Paperless 或现已停产的 Mac 版 iDocument 的替代品，那么你一定会找到解决问题的方法。
自首次设想无纸化社会以来已将近 40 年，但我们中的大多数人仍然没有接近实现它。虽然现在社会已经有了实现无纸化的技术，但我们离真正的数字世界还有很长的路要走。
然而，随着冠状病毒 (COVID-19) 大流行迫使越来越多的企业上网，将一切数字化的需求从未如此重要。
最佳文档管理软件有哪些？哪款最好？经过数小时的研究，我们将令人惊叹的Adobe Acrobat Pro评为 Mac 上最佳的文档管理和无纸化办公软件，特别适合需要文档管理软件来数字化和签署文档的小型企业。
最佳文档管理软件合集快速导航
- 无纸化的优势
- Mac 文件管理软件
- 1. Adobe Acrobat Pro DC
- 2. Neat
- 3. Mac 版 FineReader PDF
- 4. ExactScan Pro
- 5. Mariner Paperless
- 6. DEVONthink Pro
- 7. EagleFiler
- 8. Evernote Premium
- 9. YEP
- 10. eFileCabinet
- 哪种文档扫描仪最适合无纸化？
无纸化的优势
无论你是考虑在家庭办公室还是工作场所实现无纸化，都有许多令人信服的理由尽早实现。
以下是实现无纸化的一些最常见原因。
- 降低打印机、办公用品和管理成本。
- 更轻松、更快速地搜索和查找你要查找的文档，从而显着提高公司的生产力。例如，如果你在办公室里通过电话与客户打交道，要求提供特定信息，你可以立即找到它，而无需翻阅文件柜或文件，然后再给他们回电。
- 它使你能够扫描然后粉碎机密文件。
- 更少的文书工作意味着更少的混乱。
- 将文件存储在硬盘驱动器或云中可以说更安全，因为你不太可能放错地方或丢失数字文档。然而，我们仍然建议将它们备份到外部硬盘驱动器，以防万一发生最坏的情况。外部存储解决方案也很有用，因为你将文书工作数字化得越多，你需要的硬盘空间就越多。
- 如今，你无需纸张即可正式以数字方式签署文件。
- 少用纸对环境更好。
Mac 文件管理软件
实现无纸化的最佳方式取决于你的需求，但当涉及到正确的工具时，以下是一些需要考虑的有用要点。
- 它是否支持光学字符识别 (OCR)？这意味着你可以扫描图像、PDF 和其他文本，并使其可在 Mac 上按关键字进行搜索。OCR 扫描越准确，你就越有可能准确地搜索文档，而且你必须花费更少的时间来检查它们并手动更改错误。虽然光学字符识别 (OCR) 软件和无纸化办公工具之间的关系密切，但还是有区别的。虽然 OCR 技术主要涉及将图像或 PDF 转换为可搜索或编辑的文本，但无纸化办公解决方案更多地是将文档数字化并组织它们，这正是本文所关注的。
- 该软件是否支持文档扫描仪或多合一打印机？要将所有文档数字化，你需要先通过扫描仪或内置扫描仪的多用途打印机将它们扫描。这通常需要一台符合TWAIN标准的机器，现在大多数都是这样。你会发现某些应用程序（例如 Mariner Paperless 和 EagleFiler）建议使用特定的扫描仪，例如Fujitsu ScanSnap 系列，因为它们使用这些特定程序可产生最佳效果。
- 你需要 iPhone 或移动相机支持吗？大多数无纸化应用程序允许你上传用手机拍摄的文件或收据的照片。但是，有专门的 iPhone 应用程序（例如Scanner Pro）可以做得更好，包括 OCR 扫描、搜索工具和自动裁剪。
- 它允许标记文档吗？如果可以按类型标记文档，例如“保险”、“证书”、“身份”等，查找内容会容易得多。由于 OS X Mavericks，Mac 现在默认支持在 Finder 中标记，并且某些程序（例如 EagleFiler 和 Yep）会自动导入这些标签使事情变得更容易。
- 它是否使用可以在 Finder 中轻松访问的标准文件夹结构？这很重要，因为如果应用程序使用它自己的专有文件夹结构或库（例如 Apple 照片）并且该软件存在问题，你可能无法找到你的文档在 Mac 上的物理存储位置。如果出现问题，只有开发人员才能解决此问题。
- 对于收据和财务文件，你是否需要将年终报告、类别总计和其他摘要相加？如果你计划在财务、纳税申报表、投资等方面实现无纸化，这可能很重要。虽然 Neat 和 Mariner Paperless 可以提供这一点，但 Mac 上的无纸化办公解决方案并不多。
- 你是否需要无纸化办公室来支持在线签名或电子签名？同样，尽管Adobe Acrobat Pro DC比任何其他应用程序都做得更好，但在 Mac 上支持此功能的无纸化解决方案并不多。你可以在应用程序中使用鼠标或触摸板或使用Mac 兼容绘图板签署文档。或者，你也可以注册专门的电子签名服务，处理在线签署法律合同和其他文件。
- 最后，开发者支持是怎样的？如果你最终在使用该应用程序时遇到问题，你可能会发现你的整个文档库无法管理或被反应迟钝的开发人员有效地“挟持”。macOS 的更新也是如此。如果开发人员不经常更新产品以跟上 macOS 的步伐，你可能会发现自己无法访问你的宝贵文档。这最近发生在目前不支持 macOS Mojave 的 Mariner Paperless 上。
考虑到这一点，这里按排名顺序列出了适用于 Mac 的最佳无纸化办公和文档管理软件。
1. Adobe Acrobat Pro DC
Mac文档管理软件下载：Adobe Acrobat Pro DC面向希望从扫描文档到电子签名的所有内容都实现完全数字化的办公室。
长期以来，Adobe Acrobat 一直是Mac 上最好的 PDF 软件，但如今它可以做的不仅仅是管理 PDF 文档。
Adobe Acrobat Pro DC 不仅可以扫描和OCR 文档，还可以用于发送和跟踪大型文档，而不是将它们附加到电子邮件中。
你可以查看谁阅读、接收和下载了文档，这比将机密文档附加到电子邮件中更安全。
你甚至可以使用 PC 网络摄像头或 Mac iSight 摄像头在 Acrobat Pro DC 中签署文档，但如果你希望客户和客户对文档进行电子签名，你也最好使用Adobe Sign。
Adobe Sign 允许你准备和发送任何类型的电子签名文档。Adobe Sign 甚至集成到 Microsoft Office 产品中，因此你无需离开 MS Office 即可在线签署具有法律约束力的文档。
Acrobat DC 还允许你控制谁可以查看文档以及他们拥有哪些权限，以防止对重要文档进行未经授权的打印、分发或编辑。
但是，如果你从事教育行业，订阅整个Adobe Creative Cloud应用程序套件更有意义，因为 学生和教师目前可享受60% 的折扣。
这包括访问 Adobe 的所有行业领先应用程序，例如 Photoshop、Illustrator和Premiere Pro。
你还可以尝试免费试用 Adobe Acrobat Pro DC，亲自体验一下。
你还可以阅读我们对 Adobe Acrobat Pro DC 的完整评论，了解更多信息。
2.Neat
最佳文档管理软件合集？Neat不仅仅是一个文档扫描仪。Neat 既是完整的无纸化归档系统，又是自动簿记解决方案，可让你的业务井井有条并顺利运行。
Neat 旨在帮助企业跟踪、管理和集中其财务数据，目前在北美约有 100,000 家小型企业使用。
Neat 分为两个应用程序——Neat Files 和 Neat Books。
Neat Files 旨在将你的文件数字化，并防止你将收据、发票放错地方，并提取重要的财务数据以跟踪支出、费用、销售和所得税。
Neat Books 是一种简化的簿记系统，旨在集中交易并减轻报税季节的压力，从而减轻在Mac 上报税的压力。
但是，如果你已经使用QuickBooks作为你的会计解决方案，那么 Neat 已与它完全集成。
如果你正在Mac 上寻找无纸化办公系统和会计软件的组合，Neat 是一款出色的无纸化工具，可为小型企业将文档数字化和自动记账。
你还可以免费试用 Neat Premium 15 天，Neat Files 的个人计划起价仅为每月 16.50 美元，Neat Books 的计划起价为每月 24 美元。
3. Mac 版 FineReader PDF
最佳文档管理软件有哪些？让Mac ABBYY FineReader PDF（原名FineReader Mac Pro的）伟大的无纸化是速度，精度和便利性。
ABBYY FineReader Pro 非常易于使用，扫描速度快，并且在我们在 Mac 上使用的任何应用程序中都具有最佳的 OCR 识别能力。
我们认为，OCR 是任何无纸化归档系统的基本特征，因为按关键字或编号搜索文件的能力是无价的。
如果 OCR 扫描效果不佳，则在文档中搜索你需要的信息就会困难得多。
FineReader Pro 中的 OCR 引擎无疑是市场上最快、最准确的，准确率约为 99.8%。
事实上，准确性是如此之好，以至于其他无纸化软件供应商，如 eFileCabinet、DEVONthink Pro Office（见下文评论）和许多其他开发自己内部解决方案的公司，都在获得许可的情况下使用 ABBYY OCR 引擎。
特别是在 PDF 方面，FineReader Pro 是首屈一指的，让你可以在几秒钟内通过关键字即时扫描、编辑和搜索它们。
它适用于所有 TWAIN 兼容的扫描仪或一体式打印机，并在扫描的几秒钟内将文档数字化。
我们也非常喜欢 FineReader Pro 中“热文件夹”的概念，这意味着拖入 Mac 上该文件夹的任何文档或文件都会立即扫描为 PDF 或 PDF/A 格式以备存档。
甚至不需要打开应用程序本身，因为这一切都发生在后台。
ABBYY Finereader Pro 是一款强大的解决方案，可用于在家中或办公室创建无纸化环境。
如果你正在寻找用于在 Mac 桌面上管理和编辑 PDF 的最佳数字文件柜，那么你将找不到更好的选择。
ABBYY Finereader Pro For Mac 通常售价 99.99 美元，但在有限的时间内，你可以获得ABBYY Finereader Pro For Mac 15% 的折扣，这意味着它的售价为 85.00 美元。
有关更多信息，你还可以查看我们对 ABBYY FineReader Pro for Mac 的完整评论。
4. ExactScan Pro
Mac文档管理软件下载：ExactScan Pro基本上是一个使用任何扫描仪或多用途打印机扫描文档的界面。
ExactScan Pro 的一些显着功能包括纸张尺寸检测、歪斜校正、色彩平滑、打印支持和 AppleScript 支持。
它还支持 OCR 扫描，使 PDF 和带有文本的图像可搜索，尽管准确性不是很好，而且市场上有更好的选择。
就其本身而言，ExactScan Pro 相当昂贵，为 99.99 美元，但如果你想要一个简单的文档扫描解决方案，几乎可以与任何扫描设备配合使用，它可以很好地完成这项工作。
5. Mariner Paperless
Mariner Paperless 是一款先进的数字收据和纸张管理软件，专为想要完全无纸化的人们而设计。
Mariner Paperless 是扫描合同、收据、账单和备忘录等纸质文件的理想之选，可以营造整洁的办公环境。
Mariner Paperless 的亮点包括 OCR 扫描，因此你可以按关键字或数字扫描文档，能够在扫描的文档上做笔记，以及符合 IRS 要求的数字归档。
我们最喜欢的一件事是 Mariner Paperless 将所有财务文件和收据的运行总计加起来。
这包括税收、到期账单、财产和费用等内容，尽管簿记功能远不如 Neat 好。
尽管 Mariner Paperless 可与大多数一体式打印机和扫描仪配合使用，但它已与富士通 ScanSnap 扫描仪合作以获得最佳效果。
富士通 iX100 型号是最受推荐的，因为它无线且便携，因此你可以随身携带它。
虽然更新到兼容 macOS Mojave 需要一段时间，但最新版本的 Mariner Paperless 3 现在可以与 Mojave、Catalina 和 Big Sur 配合使用。
6. DEVONthink Pro
DEVONthink Pro（前身为 DEVONthink Pro Office）是一款专为 macOS 打造的 Mac 专用个人文档管理软件。
它旨在使数字化过程尽可能顺利，甚至使用人工智能来组织你的文档。
你可以将文档同步到移动设备，即使没有 PC 版本，你也可以与其他 PC 用户共享文件。
事实上，DEVONthink Pro 是需要中央数据库以数字方式共享和整理信息的研究人员或记者团队的绝佳选择。
我们喜欢 DEVONthink 的地方在于它可以从你将文档归档到应该去的地方的方式中学习。
DEVONthink Pro 还使用ABBYY Finereader Pro OCR 引擎扫描文档，因此你还可以按关键字搜索，它甚至会通过“另请参阅”功能建议你的搜索词可能感兴趣的其他文档。
你可以通过 iCloud 将 DEVONthink Pro 与 iPhone 和 iPad 同步，或者选择通过 Dropbox、WebDAV 甚至 USB 记忆棒进行同步。
DEVONthink 的专业版支持每个项目的独立数据库、自动分组以更好地组织、RSS 提要和对 AppleScript 的支持。
如果你正在 Mac 上寻找适合家庭或办公室使用的完整文档管理软件，DEVONthink Pro 是一个非常成熟的解决方案。
你可以免费试用 DEVONthink Pro来亲自测试。
7.EagleFiler
最佳文档管理软件合集？EagleFiler 已在 Mac 上使用超过 15 年，虽然它有点过时，但它仍然是一个强大的数字文档管理工具，可在最新版本的 macOS 上运行。
EagleFiler 不仅是一个数字办公室，它还可用于归档各种类型的片段，例如你最喜欢的网络文章、课堂笔记、购物清单、管理书签等。
我们真正喜欢 EagleFiler 的是能够使用热键，你可以配置这些热键并在按下时立即将项目发送到应用程序。
EagleFiler 可以轻松标记、搜索和查找你能想到的几乎所有剪辑。它甚至适用于归档电子邮件，并且可以将 Mac 上的 Outlook 邮件转换为标准的 mbox 或 .eml 文件。
不利的一面是，EagleFiler 中没有 OCR 扫描，而且要一次性学习很多东西才能充分利用它。
然而，只需 49.99 美元，它就是一个极其强大的软件包，多年来一直由开发人员 C-Command Software 精心维护。
8.Evernote Premium
最佳文档管理软件有哪些？Evernote 是Mac 用户最好的笔记应用程序之一，虽然它主要是一个生产力套件，但它也是一个功能强大但易于使用的无纸化文档管理系统。
如果你正在寻找可以轻松在手机上拍摄文件、收据和账单的照片并将它们归档以妥善保管的东西，Evernote 是一个不错的选择。
由于通过 Scannable进行移动集成， Evernote Premium 作为收据扫描软件特别方便。
许多用户不知道的一个好处是，Evernote 还会 OCR 扫描你上传到它的文档，因此你甚至可以在不标记内容的情况下进行搜索。
OCR 引擎的准确性非常好，尽管它并不总是正确的，因此也建议对项目进行标记。
Evernote 团队还提供了一些关于如何使用 Evernote 实现无纸化的有用提示。
使事情变得更简单的一种方法是向扫描仪添加“打印到 Evernote”选项，以便你可以在扫描后立即扫描文档并将其发送到 Evernote。
我们唯一不喜欢的是 Evernote 为你的文档创建了自己的专有数据库。尽管这使该应用程序运行良好，但这也意味着如果出现任何问题，你可能很难挽救你的文档。
Evernote Premium 每月收费 7.99 美元，学生可享受 50% 的折扣。
9. YEP
YEP 称自己为“文件用 iTunes”，如果你想要一个以 iTunes Coverflow 系统为模型的无纸化归档系统，那就别无所求。
YEP 与其说是扫描仪，不如说是一个文档管理器，但它确实适用于大多数平板扫描仪和一体式打印机-传真-扫描仪。我们喜欢 YEP 的地方在于它不像某些文档管理应用程序那样“接管”——它以原始格式将所有内容存储在你的 Mac 上，而只是提供了一种更方便的方式来访问所有内容。
YEP 一开始需要一些学习，但它特别适合对 PDF 和 Microsoft Office 文档进行编目。
但是，如果你有数千个文档，你会发现 YEP 会变得有点慢，因为每次打开它时它都会填充数据库。
最便宜的版本只需 29.00 美元，它也是一种出色的经济高效的无纸化数据库解决方案，尽管与适当的无纸化办公软件相比，它并不是特别复杂。
10. eFileCabinet
Mac文档管理软件下载：eFileCabinet 于 2002 年问世，实际上使用 ABBYY FineReader Pro 背后的引擎（参见前面的评论）来扫描文档。因此，你可以获得卓越的 OCR 准确性，但具有更多功能，可满足大中型办公室的需求。
eFileCabinet 是一个复杂的文档管理系统 (DMS)，它提供强大的企业级功能，尽管它更多地针对中小型企业。
eFileCabinet 支持电子签名以及与 Microsoft Office、Salesforce CRM 和 DocuSign 的集成。如果你需要按关键字、作者或特定变量搜索文档，它有一些非常强大的搜索功能。
最佳文档管理软件合集：哪种文档扫描仪最适合无纸化？
一个像样的扫描仪是必不可少的硬件，可与此处审查的所有无纸系统配合使用。市场上有数百种，但有一种是无纸化软件开发商和供应商经常推荐的。
在富士通ScanSnap的范围是由流行的应用程序，如Mariner Paperless和EagleFiler建议。原因是 ScanSnap 扫描仪快速、准确、易于使用，并有多种手持或桌面版本。他们还可以将任何文档转换为 PDF，甚至可以执行 OCR 扫描。
如果你想要随身携带的物品，那么富士通 ScanSnap iX100 无线移动扫描仪就是你的最佳选择。它可以在短短 5 秒内扫描彩色页面，配备可充电电池，携带起来非常轻便。
或者，如果你想要台式扫描仪，请尝试使用富士通 ScanSnap iX500 彩色双面桌面扫描仪。它可以一次处理 50 页，如果你想一次性将办公室数字化，你可以使用它每小时扫描大约 1,500 页。
一般来说，我们建议远离平板扫描仪，因为一页一页地放下扫描是非常乏味的。带有 ScanSnap 系列等自动进纸器的扫描仪让生活变得更加轻松。
