10款最佳在线协作软件合集:哪个最适合你?

2022年1月8日22:33:01 发表评论 932 次浏览

最佳在线协作软件有哪些?随着“在家办公”文化风靡全球,在线协作软件也随之走红。即使人们在远离办公场所的地方远程工作,这些应用程序也有助于构建办公环境。虽然人们认为这种工作方法将包含传统的工作模式,但据观察,在线协作工具反而提高了效率和生产力。如果你尚未开始使用此类工具,那么本指南将帮助你找到最适合你的企业和同事的在线协作工具。

你在在线协作工具中需要的一些重要功能是:

  • 此应用程序必须可在计算机和手机等多平台上使用。
  • 该软件必须允许人们联系他们的团队成员以及其他跨部门的同事。 
  • 它应该包含截止日期通知、任务管理和其他功能,例如易于使用和教程以更好地理解。
  • 使用的程序必须同时支持私聊和群聊。此外,团队成员之间共享的数据必须通过安全的安全通道。
  • 更喜欢基于云的系统,这有助于查看所有最近的活动和编辑。根据授予的权限,任何团队成员都可以在任何地方访问此信息。

目录

  • 1. Microsoft 365
  • 2. Slack
  • 3. Asana
  • 4. Trello
  • 5. Rocket.Chat
  • 6. Canva
  • 7. Hootsuite
  • 8. Podio
  • 9. Ryver
  • 10. Flock

10 大最佳在线协作软件合集

1.Microsoft 365

10款最佳在线协作软件合集:哪个最适合你?
图片来源:微软

在线协作软件下载:Microsoft Office 听起来可能像一个带有文字处理器、电子表格、演示文稿制作工具等的办公工具。但是有了Microsoft 365,办公工具已经变成了在线协作工具,而且它也是市场上最好的工具之一。现在,你可以在线编写报告或在电子表格中进行计算,供一群人实时查看和编辑。这允许团队随时在同一组文档上进行协作。其他功能包括:

  • 熟悉且易于使用。
  • Microsoft Teams 应用程序现在与允许统一通信的 Microsoft 365 包捆绑在一起。
  • 此云托管应用程序支持多种形式的平台,如 Windows、Mac、Android 和 iOS。
  • 此在线协作工具不是免费的,每月 6.99 美元起即可使用。

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2. Slack

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图片来源:Slack

最佳在线协作软件有哪些?当你谈论免费协作工具时,Slack是一款毫无疑问总是会出现在此列表中的应用程序。虽然提供的免费版本有一定的限制,但提供的大部分功能都被认为是恰到好处的。此应用程序可在移动设备和桌面设备上使用,并因其智能平台而被数百万用户使用。许多功能中的一些是:

  • 用户可以向一个或多个收件人发送私信 (DM) 和附加文件。
  • 用户还可以在安全线路上进行视频通话,并通过拖放功能共享文件。
  • 易于使用和直观的界面。
  • 你可以集成许多其他云存储服务,例如 Google、Dropbox 等。

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3. Asana

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图片来源:Asana

最佳在线协作软件合集:另一个进入在线协作工具列表的应用程序是 Asana,自 2008 年以来就一直名声在外。它吹嘘优步、英特尔、Pinterest 和 TED 作为其高级客户,作为广告因素从另一个方面吸引了许多客户市场上的在线协作软件。该软件可帮助公司保持井井有条,甚至可以在团队之间就工作进度进行简短对话。

  • 帮助组织跟踪员工的个人工作
  • 允许管理人员创建待办事项列表并为其设置提醒。
  • 你可以在应用程序内分配任务、发表评论、向同事发送请求。
  • 用户还可以以列表格式显示所有项目,以便于在列表中搜索你的作品。

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4. Trello

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图片来源:Trello

在线协作软件下载:Trello 是有史以来设计的最好的免费在线协作工具之一,它可以作为 PC 上的 Web 应用程序运行,也可以作为智能手机上的移动应用程序运行。Trello 允许管理人员向团队成员分配评论,从而在工作进行时提供快速、即时的反馈。

  • 非常易于使用和组织项目。
  • 该应用程序允许用户为不同的任务设计单独的板,这些板只能由一个特定的团队访问。
  • 将项目分配给团队后,会将待办事项列表交给团队的每个成员,并分配给他们的任务。
  • Trello 允许应用程序与著名的第三方应用程序集成,例如 Github、Google Drive、Slack 和 Evernote。
  • 高级版本每月接近 10 美元,并具有许多额外功能。但是,免费版本已经足够并且能够处理小任务和项目。

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5.Rocket.Chat

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图片:Rocket.Chat

另一个列入免费在线协作工具列表的是 Rocket.Chat 是一个开源团队协作程序。此应用程序包含内部部署功能,可以在云服务器上轻松设置。该应用程序可免费使用所有基本功能,但不提供电子邮件或电话等任何支持。但是,你确实可以访问许多包含所有答案的软件文档。其他一些功能包括:

  • 无限数量的用户。
  • 团队成员可以使用消息、频道、视频通话和共享文件。
  • 它要求用户使用他们的服务器,这意味着你的数据始终是安全的。
  • 开源代码以及可定制的
  • 消息可以内联翻译

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注意:Rocket.Chat 也有基于云的计划,每月收费 2 美元,并为订阅用户提供电子邮件支持。

6. Canva

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图片来源:Canva

如果你正在寻找一款有趣的在线协作软件,那么 Canva 就是你的最佳选择。有许多选项可供探索,可能需要很长时间才能完成。该工具基于浏览器,是最受欢迎的创意工具之一,可让你创建信息图表、传单、电子书,甚至社交媒体帖子。其他特点是:

  • Canva 易于使用且不言自明,任何没有艺术技能的人都可以使用。
  • 此应用程序包含大量图形元素和 Stock 图像。
  • 它可以免费用作基本版本,并以每月 11.99 美元的价格提供某些功能。

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7. Hootsuite

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图片来源:Hootsuite

最佳在线协作软件合集:在管理你的社交媒体时,为此目的最好的在线协作软件是 Hootsuite,它可以帮助你安排社交媒体帖子。此应用程序允许用户在一个界面下连接你企业的所有社交媒体帐户并提前安排帖子。此功能对于那些通过在线社区采用社交媒体作为增长来源和客户的人来说非常重要。其他功能包括:

  • 使用方便。
  • 使用简洁的界面从一个地方管理所有社交媒体平台。
  • 为未来批量安排任意数量的社交媒体帖子。
  • 实时分析报告
  • 费用从每月 19 美元起,允许 10 个社交媒体资料。

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8. Podio

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图片来源:Podio

没有Podio,在线协作软件列表永远不会完整。这个应用程序是最可定制和灵活的媒介,可帮助团队成员建立沟通和协同工作。全球的团队领导都使用该软件,因为它允许他们管理大量工作并将其分发给团队成员并管理个人工作进度。

  • 允许用户在团队成员之间共享工作和文件。
  • 显示正在进行的项目的状态。
  • 它有几个移动应用程序,可用于通过你的智能手机处理整个项目。
  • 易于使用并允许用户发送反馈。
  • 与 Zendesk、Google Drive、Dropbox 和 Evernote 等第三方应用程序集成。

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9. Ryver

10款最佳在线协作软件合集:哪个最适合你?
图片来源:Ryver

最佳在线协作软件有哪些?尽管许多人认为 Ryver 在许多方面与 Slack 相似,但这个在线协作工具有一些独特的功能。它为具有行政和管理权力的人提供最终控制权,以控制每个团队成员的权利。这意味着团队成员只能查看他/她正在处理的方面。

  • 它提供了团队成员之间完整的沟通方式。
  • 此应用程序允许你创建多个团队并对其进行分类。
  • 用户可以创建个人和群组的聊天框。
  • 组织发出的重要通知和帖子可以在 Facebook Newsfeed 中查看。
  • 高级版提供工作流程自动化和高级团队管理。

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10. Flock

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图片来源:Flock

在线协作软件下载:Flock 是一款免费的在线协作工具,你可能没有听说过,因为它在处理全球团队方面非常受欢迎。此应用程序允许用户使用不同的渠道进行个人和群组对话。与共享文件一起发送的消息可以存储和搜索。Flock 允许其用户进行音频和视频通话并与团队成员共享屏幕。它包含生产力工具,例如提醒、笔记共享和投票,以及将任务分配给团队其他成员的能力。其他特点是:

  • 与 Google Drive、Twitter 等第三方软件集成。
  • 免费版提供 5 GB 的存储限制以及 5 个其他应用程序集成。
  • 专业计划和企业计划提供更多。

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10 款最佳在线协作软件合集的最终结论

可供你从远程地点开展工作的最佳在线协作软件列表到此结束。在任何情况下,任何组织都可以使用这些应用程序。使用此类应用程序的最大优势在于它消除了报告、反馈和追求项目进度的所有非正式和手动任务。通过自动化,每个任务和活动都变得可见并被记录下来以备将来参考。请告诉我们你认为最好的在线协作工具以及原因。

木子山

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