离线与在线会计软件差异比较:它们有什么区别?

2021年12月12日04:10:44 发表评论 305 次浏览

让我们承认吧。作为企业主,你并不真正喜欢会计。这可能很不方便,而且常常很无聊。这就是会计工具介入的地方。

在管理财​​务方面,它们可以提高你的效率。你可以轻松管理所有负债,例如欠政府的税款、每位员工的工资、发票等。 离线与在线会计软件有什么区别?下面我们来逐渐认识和区分他们。

离线与在线会计软件差异比较目录

  • 会计软件有什么作用? 
  • 什么是离线会计软件?
  • 什么是在线会计软件? 
  • 离线与在线会计软件:快速比较

会计软件有什么作用? 

街区的新企业家可能没有意识到这一点,但会计软件是你企业成功最重要的解决方案之一。大多数会计软件解决方案做的第一件事是自动化数据输入,使编译更容易并加快账户结算。 

小型企业会计软件还可用于管理你的所有财务交易,包括现金流量表、损益表或账簿。 

会计软件可以安全地保存大量数据流并提供有关你公司财务的实时信息。流行的会计软件还具有工资单、库存管理等功能。

什么是离线会计软件?

离线与在线会计软件差异比较:顾名思义,离线会计软件是那些当你没有持续连接到网络时可以访问的程序。离线会计软件可以托管在本地或自托管服务器上。

离线与在线会计软件差异比较:它们有什么区别?

这样,你可以确保关键会计信息的安全。离线会计软件,你还可以获得所有工具的完全所有权,无需担心你的月度订阅。

离线会计软件的优势

  • 借助自托管服务器更好地控制你的财务数据。
  • 即使你没有连接到互联网,也可以访问最重要的数据。

离线会计软件的缺点

  • 离线会计软件没有自动加密数据的选项。你必须手动完成。  
  • 它将所有数据保存在系统本地,这需要大量可用空间。
  • 只有安装了该软件的系统的人才能使用离线会计软件轻松访问它。因此,限制其他团队成员的访问。
  • 离线会计软件更新必须手动完成。

什么是在线会计软件? 

离线与在线会计软件有什么区别?在线会计软件需要持续的互联网连接才能正常工作。但是,它支持高度自动化,并有助于将发票发送给第三方供应商或供应商并接收它们。

离线与在线会计软件差异比较:它们有什么区别?

由于在线会计软件将你的数据存储在远程云服务器上,因此只要你连接到稳定的网络,几乎可以在任何地方访问这些数据。

在线会计软件的优势

  • 数据自动加密——无需人工干预。
  • 它非常适合进行在线交易。你可以轻松地将你的银行账户与用于处理付款的软件关联起来。
  • 你或你的会计师可以轻松地与其他会计师或权威人士共享这些书籍。
  • 它可以轻松地与基于云的软件集成。  
  • 在线会计软件接收自动软件升级,无需任何人工干预。

在线会计软件的缺点

  • 如果你没有连接到互联网,那么你可以使用在线会计软件做很多事情。

离线会计软件示例

以下是零售商店和中小型企业普遍使用的一些最好的离线会计软件。

  • 输出书籍使用输出簿,你的组织可以让多名员工同时访问。该软件还适用于管理位于多个地点的所有仓库和分支机构。
  • 惊恐Akaunting 是公司同步帐户和设置经常性账单的首选。可以从手机、台式机、平板电脑等多种设备访问该软件。
  • GnuCashGnuCash 离线会计软件适用于供应商跟踪和作业成本计算。GnuCash 具有极其友好的用户界面,可用于 Linux、Mac OS、Windows 等。

在线会计软件示例

在线会计软件在成长型企业中有更广泛的用途。一些最流行的在线会计软件是:

  • Wave会计软件Wave 会计软件以向你的帐户添加无限信用卡和借记卡而闻名。你还可以选择创建专业发票并将其发送给你的客户。
  • 邮编本ZipBooks 在线会计软件是一种流行的费用管理和发票生成软件。它为发票的不同部分提供直观的报告生成、自动分类和颜色编码。
  • 滑溜溜的馅饼SlickPie 软件以其自动收据条目而闻名。使用此软件,你可以自动将收据中的信息转换为数字格式。
  • 吉德Giddh 会计软件有助于轻松进行银行对账,从而高效地检查现金头寸。使用 Giddh,你也可以为国际客户提供服务,因为该软件允许你进行外币交易。
  • 快书如果访问多个报告和管理费用是你的业务需要,QuickBooks 在线会计师是你的首选软件。该软件还提供多种功能,包括发票生成和发送付款提醒。

离线与在线会计软件差异比较

规格 离线会计软件在线会计软件
数据访问仅限于一个系统 随时随地访问。
数据安全更安全地防止病毒和数据盗窃数据是端到端加密的。
数据备份手动的自动的
数据导入 主要支持.csv格式支持多种文件格式。
功能更新 需要手动完成。自动更新可用。
多平台支持仅在最初安装它的系统上运行。可以从任何设备访问。
储存空间消耗系统存储空间数据存储在云端。
IT基础设施成本更高,因为它取决于系统配置。无需本地安装,因此无需任何费用。
带宽要求不依赖于互联网的可用性 工作依赖于顺畅的互联网连接。
不间断的工作流程 只有一个人可以访问它。团队中的任何人都可以根据许可证访问它。
实时数据交换 如果不是所有用户都通过 LAN 网络连接,则变得很困难。 轻松的在线数据共享。

答案在很大程度上取决于你的业务规模。如果你是即将开始的企业,你可以第一次尝试在线会计软件,因为你不需要建立任何内部 IT 基础设施。  

相反,较大的组织处理大量数据。为了维护其安全性,他们可以转移在线服务器上的一些数据,并将其余数据转移到现场服务器上。  

如果你拥有一家零售店并创建柜台发票,则可以首选离线会计软件。或者你在经常遇到网络问题的地方开展业务。

离线与在线会计软件有什么区别:总结

选择正确的会计软件可能是最艰难的决定之一。网络薄弱或不稳定的地方不能使用在线会计软件。另一方面,离线会计软件不允许你自动加密数据。  

鉴于与在线支付模式的有效协作,商业世界正在转向在线会计软件。此外,它还允许你与其他会计师合作管理书籍。 

最后,我们建议在线会计软件以小幅优势胜过离线会计软件。

木子山

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