如何在Mac上编辑PDF?完整操作分步指南

2021年12月10日19:22:42 发表评论 529 次浏览

Mac编辑PDF指南介绍

今天,我们将讨论如何在 Mac 上免费编辑 PDF。阅读整个指南以详细了解每一点。

PDF(便携式文档格式)文件无处不在,是最流行的文档格式之一,而且更易于查看和阅读。无论你是作家、自由职业者、专业人士还是学生,你都必须定期处理 PDF 文档。不是这样吗?

如何在Mac上编辑PDF?但是,许多用户认为在 Mac 上编辑 PDF 文档是一项有点棘手的任务。但是,它根本不是,你可以在 Mac 上轻松查看、编辑和导出 PDF 文档。通过这篇文章,我们列出了有关如何在 Mac 上免费编辑 PDF 的最可行方法。

在Mac上编辑PDF的方法综合列表

在本教程指南中,你将学习如何在 Mac 上轻松快速地编辑 PDF。下面我们已经解释了你需要了解的所有相关信息。所以,事不宜迟,让我们开始吧!

方法 1:在 Mac 上使用预览工具编辑 PDF 文档

MacOS 有一个名为 Preview 的内置程序,用于打开和编辑 PDF。它是一个多功能工具,可以让你打开不同的文件格式,也是一个强大的实用程序,拥有许多急需的功能。

预览应用程序允许你添加注释或评论、合并多个 PDF 文档、突出显示PDF 文档的特定部分等等。为了更好地理解,我们在下面解释了所有这些功能。让我们来看看它们吧!

1. 通过预览工具在 PDF 上添加或键入文本

为了向你的 PDF 文档添加文本,你需要前往预览中的注释工具栏。但是,默认情况下,此工具栏在工具中是隐藏或禁用的。因此,你必须通过单击屏幕右上角显示的注释工具来启用它。之后,请按照以下说明操作:

  • 要键入新文本,请单击文本工具,然后它会添加一个文本框,你可以在其中添加新文本。检查下面的图片作为参考。
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  • 之后,如果要修改文本外观和格式,请选择所有文本,然后单击“文本格式”选项,如下图所示。现在,你可以更改字体大小、字体样式、字体颜色以及执行许多其他操作。
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2. Mac 上通过预览工具为 PDF 添加注释

如何在Mac上编辑PDF?想要在你的 PDF 文档中添加注释?如果是,那么它是可能的。如果是这种情况,只需单击“注释”工具即可召唤一个可以拖动到任何你想要的位置的注释框。

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现在,开始在注释框内书写,完成后,单击文件中的任意位置以合并它。

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除此之外,你还可以自定义笔记的颜色。为此,右键单击笔记并选择你喜欢的任何颜色。

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3. Mac 上通过预览工具重新排列、删除和旋转 PDF 页面

在Mac上编辑PDF的方法:此外,使用预览,你可以轻松调整 PDF 文档中的页面。用户可以非常轻松地重新排列、旋转和提取页面。因此,要尝试这些功能,请打开你的 PDF 并确保页面在缩略图视图中打开。如果你无法看到页面缩略图视图,请前往“视图”,然后单击“缩略图”以启用该选项。或者,你也可以同时按下 OPT + CMD + 2 个键盘按钮。

如果要在 PDF 文档中旋转页面,请单击其缩略图,然后单击顶部显示的旋转工具。现在,根据你的喜好使用它。

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当涉及重新排列页面时,然后是一页或多页,页面拖放到你希望放置它们的位置。

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如果你希望从 PDF 中删除一页或多页,请选择要删除的页面并删除密钥以完成任务。

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4. 在 Mac 上创建或插入签名到 PDF

如何在Mac上编辑PDF?预览应用程序还可以让你立即创建签名并将其附加到你的 PDF 文件。但是,你可以从扫描的图片中获取它或直接在预览工具本身中描绘签名。

为了插入签名,点击标记,然后签名。并且,如果你已经在 PDF 中放置了标志,则选择并正确放置它。

如果你没有数字签名,请单击“创建签名”并通过触控板绘制你的签名,然后将其插入到你的文档中。

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5.通过Mac上的预览工具合并多个PDF文件

Mac编辑PDF指南:使用此内置应用程序,你甚至可以将多个 PDF 文档合并为一个大的 PDF 文件。为此,请按照以下说明操作:

  • 打开第一个 PDF,然后从键盘上一起点击CMD + Opt + 2按钮以启动缩略图视图。
  • 从视图菜单列表中选择缩略图
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  • 之后,单击底部出现的 + 图标,然后选择从文件中插入页面...以添加下一个 PDF。
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  • 这将带你进入文件浏览器,你需要在其中浏览并选择要添加的文档。单击该 PDF 文件,然后打开以导入 PDF 文件
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这就是将大量 PDF 合并为一个文档所需要做的全部工作。


6. 在 Mac 上使用预览工具拆分 PDF

在Mac上编辑PDF的方法:但是,预览应用程序中没有用于拆分文件的选项,但你仍然可以借助经过测试和尝试的策略来进行拆分。为此,首先,你需要选择所有要拆分并单独保存的 PDF 页面。然后,将所选页面拖放到桌面上。

它将自动创建一个包含所有选定页面的新 PDF 文档。


7. 使用预览工具导出和调整 PDF 大小

通过预览工具,你甚至可以减小 PDF 文件的大小,也可以导出它们。因此,如果你有一个较大的 PDF 文档,由于文件的大小而无法共享,那么此功能将为你提供帮助。按照以下说明在 Mac 上减小 PDF 文件大小。

  • 在预览应用程序中启动 PDF 文件,然后前往文件选项。
  • 选择 导出
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  • 现在,你将看到一个名为 Quartz Filter 的选项,单击它旁边的下拉菜单。
  • 之后,选择“减少文件大小”选项
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  • 完成后,然后导出PDF文件

方法 2:在 Mac 上通过 QuickLook 编辑 PDF 文档

如何在Mac上编辑PDF?QuickLook,你可以说它是预览应用程序的一个缩影。它还是 Mac 中的内置实用程序,可让你在 Mac 上免费查看、阅读和编辑 PDF。与预览一样,QuickLook 也提供相同的编辑功能,但修改除外。以下是有关如何使用 QuickLook 在 Mac 上免费编辑 PDF 的快速教程:

  • 在 Finder 菜单栏中,选择要编辑的 PDF 文档,然后在 Mac 上的键盘上按空格键。
  • 现在,要使用 QuickLook 中的编辑功能,请在 QuickLook 中打开一个文件,然后单击位于右上角的标记选项
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  • 从那里,你可以将形状、文本、签名、绘图插入到你的文档中。此外,你还可以裁剪、旋转或调整 PDF 文档的大小。
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  • 完成所有更改后,单击“完成”按钮将所有更改直接保存到你的文档中。

方法 3:使用第三方免费和付费 PDF 编辑器

在Mac上编辑PDF的方法:毫无疑问,QuickLook 和 Preview 是在 Mac 上编辑 PDF 文档的最佳方法。但是,如果你想运行高级编辑操作,例如编辑 PDF 文档的文本或光学字符识别 (OCR),则需要安装任何适用于 Mac 的第三方 PDF 编辑应用程序(免费或付费)。我们已经尝试了许多此类应用程序,发现其中两个非常有用。下面,我们已经解释了每一个,只需阅读它们并选择最适合你的一个。

1. Adob​​e Acrobat

可以轻松查看或编辑 PDF 的专用应用程序之一。该工具可用于将不同的文件类型转换为 PDF、创建或添加数字签名、将多个 PDF 合并为一个文件、将 PDF 中的页面提取为多个较小的块、填写表单等等。你可以一次性付款购买 Adob​​e Acrobat,但如果你想使用最新的编辑功能以及大约 200GB 的云存储空间,那么你需要订阅 Adob​​e Acrobat DC 作为每月付款。

访问 Adob​​e Acrobat

2.PDFExpert

继续下一步,这个 PDF 编辑器名副其实,PDFExpert。它是适用于 Mac 的强大且独特的 PDF 编辑器。使用此工具,你可以执行所有操作,例如添加注释、组织 PDF 页面、注释 PDF、插入电子签名等等。与其他人不同的是,这款适用于 Mac 的 PDF 编辑器还允许你编辑文档的原始文本、为突出显示添加注释、导出突出显示等等。与此同时,这个 PDF 编辑器还显示了所有亮点的摘要。

此外,PDFExpert 带有多种内置工具,用于修改页码、缩小文件大小、裁剪 PDF 页面等。

访问 PDFExpert


Mac编辑PDF指南:在 Mac 上编辑 PDF 的最佳方式是什么?

如何在Mac上编辑PDF?因此,这些是在 Mac 上查看、阅读和编辑 PDF 的一些最佳方法。现在,如果你想知道,“我应该使用哪种方法?”

好吧,如果你不经常使用 PDF,那么类似 Mac 的 Preview 和 QuickLook 的内置应用程序是在 Mac 上免费编辑 PDF 的最佳媒介。

相比之下,如果你是 Mac 的重度用户并且需要额外的功能来满足你的编辑需求,那么你可以选择 Adob​​e Acrobat 或 PDFExpert。

就目前而言,我们希望该指南可以帮助你朝着正确的方向前进。如果你有任何问题或进一步的建议,请在下面的评论中告诉我们。此外,请在评论中告诉我们,这是在 Mac 上组织 PDF 文档的最佳方式。

木子山

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