最新8款顶级免费会计和记账软件工具合集

2021年11月29日04:57:46 发表评论 1,735 次浏览

独自创业可能具有挑战性。无论你是独资经营者还是经营中小型企业 (SMB),会计软件都可以帮助你轻松准确地管理财务——但这些程序可能很昂贵。随着你的起步,能够投资于一个可能是不可行的。

免费会计和记账软件工具有哪些?幸运的是,有一些很棒的免费会计软件选项可用于管理企业财务。让我们来看看市场上七大免费会计和记账软件应用程序。

最好的免费会计和记账软件工具合集

  1. Wave
  2. ZipBooks
  3. GnuCash
  4. CloudBooks
  5. Sunrise
  6. BrightBook
  7. Akaunting
  8. Zoho Books

1. Wave:最适合独资经营者和小型企业

最新8款顶级免费会计和记账软件工具合集

最适合独资经营者和小型企业

免费会计和记账软件工具哪个最好?Wave Accounting 是此处列出的经过测试的、可靠的选项之一。这是一个易于使用、直观的程序,不需要太多(如果有的话)培训就可以理解。

它的整套会计功能是免费提供的——包括无限制的收入和支出跟踪、从一个帐户经营多项业务的能力以及无限制的银行和信用卡连接。

Wave 的大部分问题都比较挑剔。一方面,它不允许用户跟踪应付账款。它的会计功能也没有全面的移动应用程序。

尽管如此,该程序仍然是可用的更完善、更强大的免费会计应用程序之一,并且它的可扩展性足以容纳从独立承包商到独资经营者再到小企业主的所有人。 

Wave 的主要优势

  • 可访问的设置和界面
  • 无限的银行和信用卡连接
  • 无限的收入和费用跟踪
  • 可导出的会计报告

Wave 的主要缺点

  • 无法追踪应付账款
  • 没有全面的移动应用程序

2. ZipBooks:最适合希望从电子表格升级的小型企业

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最适合希望从电子表格升级的小型企业

ZipBooks 是一款基于网络的财务软件,具有一套可靠的会计功能。该公司提供了一个名为 ZipBooks Starter 的免费计划——该选项包括基本的记账功能以及利润、损失和资产负债表报告。

它还涵盖了某些与发票和报价相关的基础 - 以及通过信用卡或 PayPal 接受付款的能力。这是一个功能强大、易于使用的解决方案,但它的免费计划是非常免费的计划。

你可以通过免费计划访问该程序的功能仅限于它可能很容易过时的程度。你只能关联一个银行账户并使用其启动选项查看基本报告。如果你的需求超出此范围,则需要升级到其高级计划之一。

虽然这些上层计划价格合理,但它们显然不是想要免费计划的人所寻找的。同样,解决方案本身是合理的,但如果你想要一个在扩展时保持免费的免费程序,你应该寻找其他地方。

ZipBooks 的主要优势

  • 无限发票
  • 能够管理无限的供应商和客户
  • 通过 Square 和 Paypal 接受数字支付

ZipBooks 的主要缺点

  • 只允许你连接一个银行账户
  • 只允许你查看基本报告

3. GnuCash:最适合独资经营者

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最适合独资经营者

免费会计和记账软件工具合集:GnuCash 是一种免费的开源会计解决方案,可在 Linux、Windows 和 Mac OS X 上下载。它提供复式会计资源、支票簿式登记、预定交易和可定制的可视化报告。

GnuCash 的初始设置和有些过时的界面可能会让很多潜在用户望而却步。但是,如果你愿意忍受其棘手的安装,并且不需要你的会计解决方案特别漂亮,那么你将获得一个免费涵盖许多基础的可靠应用程序。

也就是说,对于预计会有大量增长的企业来说,这并不是一个长期的解决方案。它更适合需要一个程序来帮助他们完成日常工作的独资经营者。如果你符合该法案,请查看 GnuCash。

GnuCash 的主要优势

  • 复式输入功能确保书籍平衡
  • 预算管理工具可以帮助规划财务战略
  • 适用于各种操作系统
  • 可以处理国际化的日期和货币

GnuCash 的主要缺点

  • 安装不像大多数其他平台那么简单
  • 界面不是特别容易访问或视觉上吸引人
  • 没有客户支持

4. CloudBooks:最适合自由职业者和小型企业

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最适合自由职业者和小型企业

免费会计和记账软件工具有哪些?CloudBooks 是一种免费的会计和发票解决方案,专为满足小型企业和自由职业者的需求而量身定制。该计划拥有超过 200 万订阅者的用户群,并具有涵盖开票、时间跟踪、报告和支付需求等一系列功能。

该平台是一个发票管理解决方案,最重要的是 - 这本身可能是一个好处或缺点,这取决于你的需要。

虽然 CloudBooks 具有超出该功能的功能,但发票似乎是其主要卖点——这意味着它不像这里列出的其他程序那样完全充实会计功能。

因此,如果你正在寻找出色的发票创建和管理软件,你应该查看 Cloudbooks。如果你需要更强大的特定于会计的解决方案,你可能需要寻找其他地方。

CloudBooks 的主要优势

  • 允许无限用户
  • 功能电子邮件支持
  • 提供免费的云数据存储
  • 升级计划价格合理

CloudBooks 的主要缺点

  • 只允许你向一位客户收费
  • 将你的发票数量限制在五个
  • 缺乏电话或聊天支持

5. Sunrise:最适合寻求记账解决方案的小型企业

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最适合寻求记账解决方案的小型企业

免费会计和记账软件工具哪个最好?Sunrise 是可供小型企业使用的更为突出的记账应用程序之一。用户可以利用该程序轻松搜索和分类业务费用、发送定制发票和接收定期付款。

它提供了一个免费的自助服务计划,为企业提供了一套不错的功能和相当大的记账灵活性——允许无限制的发票和交易。

Sunrise 凭借其专门的记账服务将自己与其他记账解决方案区分开来,但这些服务的溢价很高。正如我所提到的,它的免费计划是自助服务——适用于小型企业,但随着你的业务扩张可能不可持续。

归根结底,Sunrise 是一款简单、有效的记账软件,其免费计划可以满足多家小型企业的需求。如果你需要一个相对短期且升级费用合理的记账解决方案,Sunrise 的免费计划值得一试。

Sunrise 的主要优势

  • 让你管理收入和支出
  • 让你发送无限的发票
  • 让你产生盈亏

Sunrise 的主要缺点

  • 相对于其付费计划,功能套件非常有限
  • 缺乏支付集成
  • 没有现金流洞察或警报

6. Brightbook:最适合创意专业人士和自由职业者

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最适合创意专业人士和自由职业者

免费会计和记账软件工具合集:Brightbook 是一种基于网络的会计解决方案,专为满足独立承包商、自由职业者和小企业主的需求而量身定制——尽管它往往更适合前两者。

该程序本质上旨在使会计软件民主化。它有一套广泛的免费功能——包括用于开发票的资源、现金流的可见性、财务报告和起草财务报表——以及一些一次性收费的付费功能。

Brightbook 挣扎的一个领域是缺乏移动支持。该程序没有移动应用程序,也无法通过移动浏览器访问。而且应用程序本身并不像一些更完善的选项那么复杂。

尽管如此,对于自由职业者或独立承包商(尤其是创意专业人士)来说,Brightbook 是一个不错的选择。它有点简陋,但它仍然涵盖了许多基础,此列表中的其他选项可能会停留在付费墙后面。

如果你正在寻找一套全面的会计功能,并且不介意使用相对精简的程序,请考虑查看 Brightbook。

Brightbook 的主要优势

  • 可用于多家公司
  • 界面使你可以清楚地了解业务的大多数方面
  • 全套功能免费

Brightbook 的主要缺点

  • 相当简单——缺乏一些更复杂的功能
  • 手机无法访问
  • 报告功能有限

7. Akaunting:最适合寻求真正一站式免费会计软件的企业

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最适合寻求真正一站式免费会计软件的企业

免费会计和记账软件工具有哪些?Akaunting 是一种免费的开源会计解决方案,适用于具有全球影响力和庞大用户群的小型企业和自由职业者。该程序的全套功能可免费使用 — 使其成为此列表中为数不多的“一站式”解决方案之一。

该平台完全在线,这意味着你可以随时随地从任何台式机、平板电脑或移动设备访问它。它提供的资源可帮助你管理现金流、跟踪费用、处理发票和设置交易类别。

它还具有客户门户——允许你与客户共享交易和发票并接受批量付款。Akaunting 拥有超过 270,000 名用户,并提供 50 多种语言版本,使其成为此列表中最受欢迎、范围最广的开源解决方案之一。

一些用户报告说 Akaunting 支持部门的响应能力存在问题。在易用性方面,该应用程序似乎也是此列表中访问量较少的应用程序之一。但是,如果你在市场上寻求免费、全面的会计解决方案,并且愿意解决这些问题,请考虑使用 Akaunting。

Akaunting 的主要优势

  • 真正的一站式免费
  • 可从任何地方访问
  • 开源和安全

Akaunting 的主要缺点

  • 有问题的支持
  • 可能难以操作

8. Zoho Books:最适合扩展业务

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最适合扩展业务

免费会计和记账软件工具哪个最好?Zoho Books 是一款功能强大的会计解决方案,专为帮助小型企业而量身定制。它的免费计划仅限于年收入低于 50,000 美元的组织,但如果你符合条件,Zoho Books 可以涵盖你的很多基础。

该平台拥有端到端的会计资源,可以处理你业务这一方面更加单调、令人沮丧的因素——包括开具发票和提高销售订单。该计划还有一个客户端门户,可帮助你与客户无缝连接。

凭借用户友好的界面和可靠的移动应用程序,Zoho Books 是此处列出的更直接、更易于访问的解决方案之一。但它仍然有其局限性,包括缺乏工资管理资源。免费计划还只允许你访问电子邮件支持 - 而不是聊天或语音。

但除了这些问题之外,Zoho Books 还是一款不错的应用程序。如果其功能套件满足你的需求并且你的业务满足其收入要求,请考虑查看 Zoho Books 的免费计划。

Zoho Books 的主要优势

  • 端到端的会计功能涵盖了很多基础
  • 无障碍界面
  • 稳固的移动应用

Zoho Books 的主要缺点

  • 支持仅限于电子邮件
  • 只有某些企业符合资格
  • 没有工资管理资源

免费会计软件:寻找的功能

1. 可访问性

如果你在市场上购买免费会计软件,那么你很可能不是会计师。你正在努力发展业务,如果你想实现这一目标,你需要专注于你的长期计划和日常运营。你不想花费太多时间和精力来学习一个复杂的、过于技术性的会计软件——至少现在还没有。

随着你的业务扩展,利用具有可访问界面和简单功能的会计平台最符合你的利益。因此,当你尝试为你的公司确定合适的免费会计软件时,请优先考虑可访问性。

2. 与信用卡和银行账户的连接

对于企业来说,手动收据录入可能会耗费大量时间——尤其是交易量大的企业。因此,在探索你的选择时,寻找可以连接你的信用卡和银行账户以帮助自动化该过程的免费会计软件始终是一个不错的选择。

3. 导出记录的能力

随着你的业务的扩展,它几乎必然会扩展你的免费会计软件的有限功能。当你看到这种增长时,你可能想要升级到付费会计应用程序。但是,从你的免费解决方案继续前进并不意味着从你在其中积累的数据继续前进。

在转移到新应用程序时,你需要维护免费程序中包含的历史记录。通过利用可让你将这些现有记录无缝导出和迁移到付费平台的程序,提前计划该过程。

4. 你需要的特定功能

归根结底,你的业务就是你的业务——你有特定的需求和优先事项,这将决定你希望从会计解决方案中获得什么。

当你选择自己的程序时,请确保你了解这些需求和优先事项是什么,并寻找具有满足它们所需的功能的程序。

免费会计软件限制

1. 用户数量有限

许多免费的会计软件解决方案只允许你授予固定数量的用户访问权限 - 而“固定数量”通常是一个。如果你的组织内需要多人定期使用该解决方案,你可能需要探索使用付费选项的可能性。

2. 缺乏可扩展性

一些免费的会计应用程序限制了你可以执行的交易数量或允许维护的记录数量——随着你的业务规模扩大,你可能会同时处理更多的两者。因此,在某些情况下,使用免费的会计解决方案可能不可持续。

3. 迁移数据的困难

正如我之前提到的,如果你需要从一种会计应用程序转移到另一种会计应用程序,你现有的数据也将不得不转移。一些免费的会计解决方案使这个过程比其他的更加复杂和令人沮丧——当你选择你喜欢的平台时请记住这一点。

4. 无法获得更完整的功能套件

免费的会计解决方案免费是有原因的。在许多情况下,它们是在“免费增值”模式的背景下提供的——它们本质上提供了基本要素,作为完全充实的应用程序的预览。当你利用免费的会计程序时,你可能会以更少的价格满足,直到你可以证明有理由选择高级选项。

免费会计和记账软件工具合集总结

在许多情况下,免费的会计解决方案旨在帮助你起步。从你的升级是你需要自己感受的事情。如果你发现自己吸引的客户或处理的交易量超出免费程序允许的范围,那么可能是时候选择付费选项了。

其中许多选项都经过深思熟虑的分层 — 以适合你业务规模的合理价格提供。因此,如果你发现自己的免费会计解决方案遇到了困难,请尝试找到适合你新兴需求的负担得起的程序。

木子山

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